photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche un ou une secrétaire administratif (ve) en CDI de 35 heures pour une prise de poste immédiate. Vous intervenez au sein d'une structure de transport de voyageurs. Vous effectuez l'accueil téléphonique et la gestion des mails; La gestion des feuilles de mission. Vous devez maitrisez pack office (Word, Excel Outlook). Vous travaillerez sur Weplan mais serez formé(e) si vous ne le maîtrisez pas. vous devez être à l'aise avec l'outil informatique. Anglais, espagnol et italien serait un plus. Des notions de comptabilité serait un plus. Horaire du lundi au vendredi de 9h à 12h et 14h 18h

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant(e) Import / Export, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux logistiques internationaux et administratifs de l'entreprise. Vous serez en charge du suivi des commandes, des documents administratifs et de la coordination entre les différentes équipes pour assurer un service efficace et fluide. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et international, en contact avec des clients et des partenaires variés. Vos missions principales : - Répondre aux demandes d'informations des clients concernant leurs commandes. - Collaborer avec les équipes internes pour coordonner les commandes et les livraisons. - Assurer la gestion du transport et de la logistique des expéditions internationales. - Gérer les documents administratifs liés aux exportations (factures, certificats d'origine, douanes, carte grise, etc.). - Utiliser Microsoft Office et des outils bureautiques pour le suivi des commandes et la facturation. - Maintenir un contact régulier avec les clients afin d'assurer un service client de qualité. - Participer à la gestion de la chaîne logistique et aux achats nécessaires pour l'exportation. Conditions de travail et avantages : - Travail au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F pour son service commercial dans le cadre d'un remplacement sur une durée de 4 mois. Vos activités principales seront les suivantes : -Assurer le traitement et le suivi administratif de la prise de commandes jusqu'à la facturation, la livraison et le paiement -Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement -Créer et transmettre les commandes externes et internes à destination des carrossiers, de l'atelier ou des fournisseurs -Mettre à jour les tableaux de suivi De formation BAC + 2 de type assistant.e de gestion, vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et savez vous adapter à des situations variées. - Maitrise obligatoire d'Excel - Aisance orale et rédactionnelle Une première expérience significative sur un poste similaire serait un plus.

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